“If You Are Planning for A Year, Sow Rice;
If You Are Planning for A Decade, Plant Trees;
If You Are Planning for a Lifetime, Educate People.”
Kalimat tersebut merupakan Chinnese Proverb yang menjadi pembuka buku yang membahas tentang pentingnya sebuah eksekusi strategi.
Dalam buku 5 Principles of Excellent Execution ada lima prinsip yang dijadikan pedoman dalam eksekusi :
1. Collaboration
2. Clarity
3. Capability
4. Communication
5. Commitment
Pertama adalah kolaborasi
atau kerjasama.
Hal ini bisa dilakukan oleh siapa saja dan dengan
siapa saja Karena tanpa adanya kolaborasi kita tidak akan bisa mengeksekusi
tujuan dengan baik.
Selanjutnya Clarity.
Disini yang dibahas terkaitt Eksekusi.. dimulai dari
memperjelas fokus kita.
misal fokusnya "menjadi the best service company.
Setelah fokus ada selanjutnya mempelajari Critically Important Goal (CIG).
Untuk bisa menentukan CIG ini, kita bisa mengumpulkan
semua masukan dari anggota Setelah itu dipiliah beberapa mungkin 1-3 CIG tim
terbaik yang memiliki visi, misi, dan dampak bagus dan bisa berkontribusi pada
CIG secara keseluruhan. Selanjutnya dalam buku disebutkan bahwa Semua CIG harus
memiliki Lag Indicator, ini adalah sebuah garis akhir dari CIG.
Selanjutnya Capability
Jika sebelumnya dibahas terkait Lag Indicator, Nah,
kita harus mengarahkan kapabilitas tim kita untuk bisa menggerakkan Lead
Indicator. Jika Lag Indicator untuk menentukan sasaran dan tujuan, maka Lead
Indicator memberitahu cara-cara untuk mencapai sasaran tersebut.
Selanjutnya jika Lead indicator terasa kurang lengkap
ada satu prinsip lagi yaitu prinsip pareto 80/20%
Prinsip pareto menyarankan untuk memilih dua dari
sepuluh hal yang ada dalam pekerjaan apapun. Dua hal ini akan lebih berharga
daripada delapan hal lainnya jika disatukan. Prinsip ini mengajak kita untuk
fokus pada hal yang lebih kecil atau sedikit tetapi penting untuk memperoleh
hasil yang besar dan lebih.
contoh jika perusahaan fokus melakukan 20% saja dari
aktivitas-aktivitas paling penting untuk mendorong bisnis dalam perusahaan
tersebut, maka mereka akan memiliki kesempatan mengembangkan bisnisnya sebanyak
80%.
sehingga biasanyan perusahaan memutuskan untuk
memprioritaskan 20% tugas terpenting demi 80% keuntungan.
Selanjutnya Komunikasi
Pada prinsip ini ada yang disebut dengan Dashboard
yang merupakan alat untuk berkomunikasi secara visual. Jadi Ketika semua orang
melihat ke arah Dashboard ini, mereka
bisa tahu bagaimana kondisi mereka dan apa yang harus mereka lakukan
selanjutnya.
Selanjutnya prinsip yang terakhir ada Komitmen
Komitmen itu berarti senantiasa loyal melakukan apa
yang kita ingin lakukan, walaupun mood bersemangat kita sudah hilang atau tidak
ada lagi. Komitmen harus dibuat dan
dilakukan oleh seluruh anggota tim mulai dari yang paling bawah sampai dengan
seorang pimpinan.
Materi terkait 5 prinsip yang dijadikan pedoman dalam eksekusi ini saya bawakan dalam sharing session Leader Talk Value pada bulan November dengan mengutip quote dari John Deer sebagai penutup "Ideas are Easy. Execution is everything. It takes a team to win".
